BUILD Nº 02149
Teste: aqui fica o título do post
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Teste Helô, do dia 04/04/24
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Teste Helo e CAMILLO
Integração do histórico com a plataforma Aluno Digital e Visualizador de Acesso
1. Integração do histórico parcial com a plataforma Aluno Digital
Para os clientes que possuem o módulo integração com Aluno digital, foi disponibilizado um novo recurso que é a geração do Histórico Parcial. A partir do novo build as instituições poderão realizar o envio do histórico acadêmico dos alunos e disponibilizar para que eles possam consultar a qualquer momento através da plataforma.
Para o envio das informações, foi disponibilizado uma nova função no contexto Alunos –> Aluno Digital – Gerar histórico Parcial.
Para realizar o envio do histórico parcial é necessário possuir o perfil de acesso “Aluno Digital – gerar histórico parcial”. O sistema realiza as mesmas validações do diploma digital como o preenchimento da carga horária da disciplina, nota, período, ano, série, professor, títulação do professor.
Para a geração desse histórico, são consideradas apenas disciplinas cursadas pelo aluno, ou seja, disciplinas aprovadas ou reprovadas. As disciplinas com a situação indefinida, que ainda estão sendo cursadas, não são enviadas para a plataforma.
Ao emitir o histórico, o sistema preenche automaticamente a data de emissão no cadastro do aluno -> acadêmico -> histórico -> conclusão -> data de expedição do histórico.
É possível consultar os alunos que tiveram o envio do histórico realizado pelo Sophia através do filtro no contexto de Alunos -> filtrar -> aluno digital, conforme imagem a seguir:
Para visualizar o histórico na plataforma Aluno Digital, deve-se acessar o menu lateral esquerdo -> Diploma Digital -> Consultar históricos avulsos.
- Painel de visualização controle de acesso
Foi disponibilizado um módulo “visualizador de acesso”, para que a instituição possa visualizar a entrada e saída dos alunos, quando eles utilizam a catraca como controle de acesso.
Após o módulo habilitado, esse novo recurso é apresentado no menu integrações -> controle de acesso -> histórico.
Para visualizar o recurso é necessário possuir o perfil de acesso “Integração – Visualizador acesso catraca”.
No painel de visualização, é possível pesquisar pelo nome do aluno e o dia que esteve na instituição, logo, o sistema apresenta a data de entrada e saída do aluno.
As informações de entrada e saída do aluno são registradas através do método post /api/v1/Catraca disponível na WebAPI e pode ser utilizado por qualquer modelo de catraca que envie esses dados para o Sophia através desse método, sendo necessário enviar a identificação (nome do aluno), movimento (Entrada ou Saída), a data/hora e a identificação do coletor/catraca.
Amanhã 06/07/2023 teremos treinamento sobre as novidades do build, as 08:00h.
Em breve teremos mais novidades!
Gostou das melhorias implementadas neste build?
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Teste-Cabeçalho – 2
Teste-Cabeçalho
Build 23016
Integração do histórico com a plataforma Aluno Digital e Visualizador de Acesso
1. Integração do histórico parcial com a plataforma Aluno Digital
Para os clientes que possuem o módulo integração com Aluno digital, foi disponibilizado um novo recurso que é a geração do Histórico Parcial. A partir do novo build as instituições poderão realizar o envio do histórico acadêmico dos alunos e disponibilizar para que eles possam consultar a qualquer momento através da plataforma.
Para o envio das informações, foi disponibilizado uma nova função no contexto Alunos –> Aluno Digital – Gerar histórico Parcial.
Para realizar o envio do histórico parcial é necessário possuir o perfil de acesso “Aluno Digital – gerar histórico parcial”. O sistema realiza as mesmas validações do diploma digital como o preenchimento da carga horária da disciplina, nota, período, ano, série, professor, títulação do professor.
Para a geração desse histórico, são consideradas apenas disciplinas cursadas pelo aluno, ou seja, disciplinas aprovadas ou reprovadas. As disciplinas com a situação indefinida, que ainda estão sendo cursadas, não são enviadas para a plataforma.
Ao emitir o histórico, o sistema preenche automaticamente a data de emissão no cadastro do aluno -> acadêmico -> histórico -> conclusão -> data de expedição do histórico.
É possível consultar os alunos que tiveram o envio do histórico realizado pelo Sophia através do filtro no contexto de Alunos -> filtrar -> aluno digital, conforme imagem a seguir:
Para visualizar o histórico na plataforma Aluno Digital, deve-se acessar o menu lateral esquerdo -> Diploma Digital -> Consultar históricos avulsos.
- Painel de visualização controle de acesso
Foi disponibilizado um módulo “visualizador de acesso”, para que a instituição possa visualizar a entrada e saída dos alunos, quando eles utilizam a catraca como controle de acesso.
Após o módulo habilitado, esse novo recurso é apresentado no menu integrações -> controle de acesso -> histórico.
Para visualizar o recurso é necessário possuir o perfil de acesso “Integração – Visualizador acesso catraca”.
No painel de visualização, é possível pesquisar pelo nome do aluno e o dia que esteve na instituição, logo, o sistema apresenta a data de entrada e saída do aluno.
As informações de entrada e saída do aluno são registradas através do método post /api/v1/Catraca disponível na WebAPI e pode ser utilizado por qualquer modelo de catraca que envie esses dados para o Sophia através desse método, sendo necessário enviar a identificação (nome do aluno), movimento (Entrada ou Saída), a data/hora e a identificação do coletor/catraca.
Amanhã 06/07/2023 teremos treinamento sobre as novidades do build, as 08:00h.
Em breve teremos mais novidades!
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Build 23017
Inserção de disciplinas de cursos regulares para diversos alunos
1. Adicionar disciplinas em grupo
Nesse build foi disponibilizado um novo recurso no contexto de Alunos para que a instituição possa adicionar disciplinas de cursos regulares para diversos alunos, sem a necessidade de abrir o cadastro de cada aluno para adicionar as disciplinas na aba acadêmico.
Normalmente essa operação é realizada para adicionar disciplinas de DP para mais de um aluno em uma turma monodisciplinar, ou adicionar as disciplinas que fazem parte de um itinerário formativo e até mesmo para adicionar os alunos em turmas de inglês onde a instituição agrupa os alunos por nível de proficiência.
Para utilizar o recurso, o colaborador precisa possuir o perfil de acesso Matrículas – alteração e deverá acessar o contexto de Alunos, selecionar alunos do mesmo curso e clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Adicionar disciplinas em grupo.
Será apresentada uma tela, conforme a imagem a seguir, para escolher o curso, data da inclusão da disciplina, disciplina, tipo da disciplina no acadêmico do aluno e em qual turma que ele irá cursar.
Após definir as informações para adicionar a disciplina, deve-se clicar no botão inserir para que ela seja apresentada na relação de disciplinas que serão adicionadas. Logo em seguida deve-se e clicar em confirmar para que o Sophia processe as informações e adicione no acadêmico do aluno.
Ao selecionar uma disciplina, o sistema já indica quantas vagas possui disponível na turma para cursar essa disciplina, dessa forma a instituição consegue realizar o controle de vagas baseado na quantidade de alunos selecionados que é apresentada no canto inferior esquerdo da tela.
Recomendamos que seja utilizado o parâmetro para controlar vagas por disciplinas, que é definido no cadastro da turma -> dados gerais, conforme imagem a seguir.
Ao selecionar esse parâmetro, é possível definir a quantidade de vagas para cada disciplina da turma, preenchendo no quadro curricular da turma -> Acadêmico:
Ao adicionar a disciplina na nova tela, o sistema valida se possui algum conflito, por exemplo, se não possuir vagas suficientes para adicionar todos os alunos selecionados. Dessa forma, os alunos que não forem adicionados na disciplina, serão apresentados no relatório de inconsistência que poderá ser consultado no menu Relatórios -> Gerenciais -> Alunos -> Inconsistências ao adicionar disciplinas em grupo.
Informações importantes:
As instituições podem adicionar disciplinas de outro curso na matrícula regular do aluno, por exemplo, o aluno está matrículado no Ensino Médio, mas deseja adicionar disciplinas do curso de inglês, ou do curso de itinerário formativo (que esteja cadastrado separado do EM). Para isso, é necessário habilitar o parâmetro “Permitir adicionar disciplinas de outros cursos (eletivas)”, conforme imagem a seguir:
- Alteração na geração do token da API
Com a proposta de aumentar a segurança dos dados e da API, foi implementado o padrão JWT na autenticação da API. Esse modelo é um dos mais utilizados atualmente pelo mercado e será implementada em breve nas APIs do SCL e do SGEw. Como consequência dessa alteração, os tokens passarão a ter uma quantidade de caracteres maior que o anterior.
Em breve teremos mais novidades!
Build 23007
Mudança na data de crédito da SPLIT
1. Alteração na data de crédito dos títulos da participante da venda SPLIT (NS4375)
Foi realizado uma alteração na adequação específica do cliente Brasas (4375) no recurso de geração de venda Split, para que os títulos da participante da venda (unidade Split) sejam gerados sempre com 1 dia a mais em relação a unidade Métodos Online.
Essa adequação foi necessária para atender o cenário de ajuste de recebimentos.
A partir da atualização do build, os títulos após o recebimento serão gerados com a seguinte regra.
a receber título vcto crédito
Unidade métodos 10001 14/07/2023 14/08/2023
Unidade Split 10002 14/07/2023 15/08/2023
a pagar (Tarifas SPLIT)
Unidade métodos 10003 14/08/2023 14/08/2023
Unidade Split 10004 15/08/2023 15/08/2023
2. Novos parâmetros na configuração da nota fiscal de produto
Foi disponibilizado 2 parâmetros na configuração da nota fiscal de produto Empresas ->Nota fiscal eletrônica -> Produto.
“Gerar NF de saída ao realizar cancelamento”, quando esse parâmetro estiver marcado o Sophia irá gerar uma nota “em digitação” de saída, para que a instituição possa efetuar a transmissão após efetuar o cancelamento de uma nota.
“Gerar NF de saída ao realizar devolução”, quando esse parâmetro estiver marcado, o Sophia irá gerar uma nota “em digitação” de saída após efetuar a transmissão de uma nota fiscal de devolução, para que a instituição possa efetuar a transmissão.
Por padrão, os dois parâmetros estão ativos para os clientes.
3. Alteração na emissão de nota fiscal de produto para o Supera (NS5661)
O Supera nos reportou que precisa adequar a emissão de nota fiscal de produto das unidades, para atender as necessidades contábeis. Todo produto que entra no estoque da unidade, deve possuir uma nota fiscal de saída.
Foi necessário adequar as emissões de nota fiscal dos produtos com a classificação “kit de aluno”, para que ao realizar a transmissão seja adicionado um novo item somente na transmissão da nota fiscal, o “Conjunto de livros escolares”.
Para que o novo item na nota fiscal de produto seja criado, a instituição precisa habilitar o parâmetro “Emitir os documentos explicitando os itens dos kits” na configuração da nota fiscal (Empresas -> Nota fiscal Eletrônica -> produto).
O novo item será composto por produtos que estejam vinculados no kit e sejam da classificação “apostilas”, ou seja, os livros. Os demais produtos que compõe um kit como “lápis”, “ábaco”, “caneta”, etc., serão agrupados no produto “Kit do aluno”
A composição dos valores de cada produto será feita pela unidade Franqueador, no cadastro do item de estoque. O Franqueador irá definir o percentual de composição de cada produto na nota fiscal e será padrão para todas as unidades.
Para que a instituição possa inserir a tributação de cada produto, ela deverá preencher as informações na aba “plano de contas”, da configuração da nota fiscal de produto (Empresas -> nota fiscal eletrônica -> produto -> Plano de contas).
Após as configurações realizadas, a instituição poderá efetuar a transmissão da nota fiscal, pelo contexto de finanças -> notas fiscais (produto).
Build 23018
Nova forma de envio de notas ao tipo “aproveitamento de estudos” para o ITA
- Alteração no envio de notas para o histórico para as disciplinas tipo “aproveitamento de estudos” para o ITA (6748)
O ITA permite que os alunos façam intercâmbio acadêmico durante o curso, e durante o período de estudos, a instituição classifica o tipo das disciplinas como “aproveitamento de estudos”.
Essas disciplinas não possuem notas lançadas durante o intercâmbio e são aprovadas automaticamente.
Para atender a necessidade da secretaria, foi necessário realizar uma adequação específica no envio das informações dessas disciplinas para o histórico.
Sempre que algum aluno estiver matriculado com esse tipo de disciplina, e a operação de envio de notas para o histórico for realizada pelo contexto de alunos, ou encerrando uma turma que o aluno está matriculado, o Sophia irá adicionar o conceito “S” na disciplina no histórico.
Caso o conceito do histórico seja alterado após realizar a operação de envio das notas para o histórico, e a instituição efetuar a operação de envio novamente, a informação será alterada.